ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА
О предоставлении права использования программного обеспечения «СмартСчёт»
Редакция от 11 ноября 2026 года
Индивидуальный предприниматель Байрамов Михаил Сергеевич, ИНН 027723464708, ОГРНИП 325028000155637, именуемый далее «Лицензиар», предлагает юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», заключить настоящий договор для использования программного обеспечения в предпринимательской или иной профессиональной деятельности.
Настоящий документ является публичной офертой в соответствии со статьями 435 и 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1. Термины и определения
1.1. Сервис «СмартСчёт» — программное обеспечение (программа для электронной вычислительной машины, далее — «программа для ЭВМ»), доступное через веб-браузер по адресу https://app.smart-invoice.ru и предназначенное для подготовки и формирования документов на основании сведений, введённых, выбранных или подтверждённых Пользователем.
1.2. Официальный сайт — https://smart-invoice.ru, на котором размещаются сведения о Сервисе, тарифах, настоящая оферта и иные юридические документы.
1.3. Лицензиар — индивидуальный предприниматель Байрамов Михаил Сергеевич, предоставляющий право использования Сервиса.
1.4. Заказчик (Лицензиат) — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо плательщик налога на профессиональный доход, заключивший настоящий договор для предпринимательской или иной профессиональной деятельности.
1.5. Пользователь — физическое лицо, использующее Сервис от собственного имени либо в интересах Заказчика, в том числе руководитель организации, бухгалтер, уполномоченный сотрудник, индивидуальный предприниматель или плательщик налога на профессиональный доход.
1.6. Учётная запись — совокупность данных и технических средств, используемых для доступа Пользователя к Сервису.
1.7. Тариф — опубликованные условия платного использования Сервиса, определяющие стоимость, срок действия, функциональность и лимит выпусков документов.
1.8. Выпуск документа — операция формирования документа средствами Сервиса, учитываемая в пределах применимого лимита.
1.9. Бонусные выпуски — дополнительные выпуски документов, предоставляемые по условиям бонусных или реферальных программ.
1.10. Оплаченный период — срок действия права использования Сервиса по оплаченному тарифу с учётом предоставленных продлений.
2. Предмет договора и предоставляемые права
2.1. Лицензиар предоставляет Заказчику на условиях простой (неисключительной), непередаваемой лицензии право использования программы для ЭВМ «СмартСчёт» в пределах настоящего договора и выбранного тарифа.
2.2. Право использования включает доступ к функциональности программы через веб-приложение https://app.smart-invoice.ru, ввод и обработку сведений, загрузку карточек контрагентов в поддерживаемых форматах PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, PNG, их автоматизированное распознавание, извлечение и проверку реквизитов Пользователем, формирование, просмотр и выгрузку документов в доступных форматах.
2.3. Территория использования Сервиса — Российская Федерация. Доступ из других государств сам по себе не означает принятия Лицензиаром обязательств по соблюдению законодательства таких государств.
2.4. Срок лицензии определяется выбранным тарифом, а при предоставлении пробного доступа — условиями такого доступа.
2.5. Исключительные права на программу и её элементы Заказчику не передаются. Заказчик не вправе распространять программный код, предоставлять сублицензии, модифицировать программу или совершать иные действия, выходящие за пределы предоставленных прав, за исключением случаев, прямо допускаемых законодательством.
2.6. Сервис является техническим инструментом подготовки документов. Лицензиар не оказывает посредством Сервиса юридические, налоговые, бухгалтерские или финансовые консультации, не удостоверяет сделки и не гарантирует пригодность сформированных документов для конкретных целей Заказчика.
2.7. Лицензиар вправе обновлять и совершенствовать Сервис, устранять ошибки и изменять функциональность. Такие изменения не должны неправомерно лишать Заказчика существенной оплаченной функциональности в течение действующего периода.
2.8. Лицензиар вправе изменять доменное имя, поддомен или иной технический адрес доступа к Сервису с уведомлением Пользователей через официальный сайт, веб-приложение либо электронную почту. Такое изменение само по себе не требует перезаключения договора при условии сохранения предоставленных прав и оплаченной функциональности.
3. Заключение договора и регистрация
3.1. Договор заключается в электронной форме путём акцепта настоящей оферты.
3.2. До ввода регистрационных персональных данных Пользователю предоставляется возможность ознакомиться с настоящей офертой и политикой обработки персональных данных.
3.3. Акцептом оферты, включая являющееся её неотъемлемой частью Приложение № 1 «Поручение на обработку персональных данных», является установка отметки в поле «Я принимаю условия договора-оферты, включая поручение на обработку персональных данных, и ознакомлен(а) с политикой обработки персональных данных» и нажатие кнопки «Принять и продолжить». Формулировка отметки в интерфейсе должна соответствовать настоящему пункту.
3.4. Договор считается заключённым с момента фиксации акцепта информационной системой Лицензиара. Начало оплаченного периода определяется отдельно в соответствии с разделом 4.
3.5. При регистрации Пользователь предоставляет запрашиваемые Сервисом сведения, включая фамилию, имя и отчество, роль (руководитель, бухгалтер, индивидуальный предприниматель, самозанятый), ИНН Заказчика, номер телефона и адрес электронной почты.
3.6. Подтверждение адреса электронной почты проверочным кодом подтверждает доступ к указанному адресу, но само по себе не удостоверяет личность Пользователя и не подтверждает полномочия действовать от имени Заказчика.
3.7. Пользователь, действующий от имени или в интересах юридического лица, индивидуального предпринимателя либо иного Заказчика, включая бухгалтера и других сотрудников, заверяет Лицензиара, что обладает необходимыми полномочиями для заключения настоящего договора и использования Сервиса от имени соответствующего Заказчика.
3.8. Указание Пользователем роли «Бухгалтер», ИНН, наименования организации либо иных сведений о Заказчике само по себе не подтверждает полномочий действовать от имени Заказчика и не создаёт обязательств для лица, не предоставившего соответствующих полномочий.
3.9. Пользователь несёт ответственность за достоверность заверений о полномочиях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Лицензиар вправе запросить подтверждающие документы при наличии разумных оснований сомневаться в полномочиях Пользователя.
3.10. Пользователь обязан предоставлять достоверные регистрационные сведения и своевременно их обновлять.
3.11. Лицензиар вправе фиксировать дату и время акцепта, принятую редакцию оферты, идентификатор регистрационной сессии и другие технические сведения, необходимые для подтверждения заключения договора и обеспечения безопасности.
3.12. Пользователь обязан обеспечивать конфиденциальность средств доступа к учётной записи и незамедлительно уведомлять Лицензиара о выявленном несанкционированном доступе.
3.13. Сервис предназначен исключительно для предпринимательского и профессионального использования. Использование для личных, семейных и домашних нужд не входит в предусмотренное договором назначение Сервиса. Это условие не исключает применения обязательных норм законодательства, если они подлежат применению независимо от условий договора.
3.14. При приобретении каждой новой платной подписки Пользователь до оплаты подтверждает согласие с действующей на момент покупки редакцией настоящей оферты посредством установки соответствующей отметки в интерфейсе Сервиса. Лицензиар фиксирует дату, время и редакцию принятой оферты. Новая редакция применяется к приобретаемой подписке и не изменяет условия ранее оплаченных периодов.
4. Тарифы, оплата и срок подписки
4.1. Платное право использования Сервиса предоставляется на основании выбранного тарифа. Актуальная стоимость, срок действия, функциональность и лимиты публикуются в интерфейсе до оплаты.
4.2. Предусмотрены следующие тарифы:
• «Старт» — 990 рублей за один оплаченный месяц, 10 выпусков документов.
• «Бизнес» — 1 890 рублей за один оплаченный месяц, 35 выпусков документов.
К конкретной покупке применяются условия, доведённые до Заказчика и подтверждённые им при оплате.
4.3. Оплаченный период начинается с момента подтверждения успешной оплаты платёжной системой либо поступления денежных средств Лицензиару при банковском переводе, если до оплаты прямо не указано иное.
4.4. Один месяц означает календарный месячный период до соответствующего числа следующего месяца. Если такого числа нет, период заканчивается в последний день соответствующего месяца. Время окончания определяется относительно времени начала оплаченного периода.
4.5. Вознаграждение уплачивается за предоставление права использования Сервиса в течение оплаченного периода. Количество фактически сформированных документов не определяет размер вознаграждения.
4.6. Неиспользованные тарифные выпуски прекращают действовать по окончании оплаченного периода и на следующий период не переносятся.
4.7. Автоматическое продление подписки и автоматическое повторное списание денежных средств не применяются. Для получения нового оплаченного периода требуется отдельная оплата.
4.8. Новая подписка может быть приобретена после окончания текущего оплаченного периода либо после исчерпания всех доступных на данный момент выпусков документов.
4.9. Если новая подписка приобретается после исчерпания доступных выпусков до окончания действующего периода, предыдущий оплаченный период прекращается с момента начала нового периода. Оставшееся время предыдущего периода не переносится и отдельно не компенсируется, кроме случаев, предусмотренных законодательством. До оплаты Пользователю сообщается об этом последствии.
4.10. Отдельная покупка дополнительных выпусков документов вне подписки не предусмотрена.
4.11. Оплата осуществляется доступными в интерфейсе способами, включая банковскую карту, Систему быстрых платежей и банковский перевод. Факт оплаты подтверждается данными платёжного оператора и учётом поступивших денежных средств.
4.12. Лицензиар вправе предоставлять пробный доступ на опубликованных условиях. При предоставлении пробного доступа с лимитом три выпуска документов его использование не создаёт обязанности оплачивать подписку и не приводит к автоматическому списанию средств.
5. Бонусные и партнёрские программы
5.1. Лицензиар вправе проводить реферальные, бонусные и партнёрские программы на условиях, опубликованных на официальном сайте, в веб-приложении или согласованных с участниками отдельно.
5.2. Условия участия, порядок определения приглашённых пользователей, основания и сроки начисления поощрений устанавливаются правилами соответствующей программы.
5.3. Бонусные выпуски документов не имеют денежного эквивалента, не подлежат обмену на денежные средства и могут использоваться исключительно при наличии действующей оплаченной подписки.
5.4. Правомерно начисленные бонусные выпуски сохраняются после окончания оплаченного периода и могут использоваться в последующих оплаченных периодах. При формировании документов бонусные выпуски расходуются раньше выпусков, предусмотренных тарифом.
5.5. Денежное вознаграждение за привлечение клиентов может выплачиваться участникам отдельной партнёрской программы, включая бухгалтеров, исключительно на условиях соответствующих правил или партнёрского соглашения.
5.6. Регистрация в Сервисе, выбор роли «Бухгалтер», использование Сервиса или приглашение других лиц сами по себе не создают права на получение денежного вознаграждения, если такое право не предусмотрено отдельными согласованными условиями.
5.7. Лицензиар вправе изменять условия программ на будущее. Изменения не отменяют уже возникшие денежные обязательства перед участниками и не аннулируют правомерно начисленные бонусные выпуски, кроме случаев, предусмотренных законом или согласованными условиями программы.
6. Формирование документов и ответственность за данные
6.1. Документы формируются автоматически на основании сведений, введённых, выбранных или подтверждённых Пользователем, включая реквизиты, извлечённые из загруженных им карточек контрагентов. Пользователь обязан проверить результаты распознавания.
6.2. Пользователь самостоятельно определяет содержание документа, его назначение, стороны, реквизиты, наименования товаров, работ или услуг, количество, стоимость и иные необходимые сведения.
6.3. Для поиска и получения реквизитов контрагентов Сервис может использовать API DaData, направляя необходимые для поискового запроса ИНН и (или) ФИО. Телефоны, адреса электронной почты и загруженные файлы карточек контрагентов в DaData для этой цели не передаются. Полученные сведения подлежат проверке Пользователем.
6.4. При заполнении банковских сведений из внешних источников могут предоставляться наименование банка, БИК и корреспондентский счёт. Расчётный счёт получателя Пользователь вводит самостоятельно.
6.5. Сведения сторонних поставщиков предоставляются в том виде, в котором они доступны Сервису. Лицензиар не осуществляет независимую юридическую или фактическую проверку достоверности каждой такой записи.
6.6. До подписания, отправки, передачи контрагенту или иного использования документа Пользователь обязан самостоятельно проверить содержащиеся в нём сведения, включая реквизиты, суммы, условия и соответствие документа применимым требованиям.
6.7. Лицензиар не является стороной сделок, отражённых в документах Пользователя, не удостоверяет полномочия участников, действительность сделок, факт поставки, выполнения работ, оказания услуг или возникновения денежных обязательств.
6.8. Лицензиар не гарантирует принятие документов контрагентами, банками, государственными органами и другими третьими лицами, а также получение оплаты, налоговых преимуществ либо иных экономических результатов.
6.9. Пользователь отвечает за законность предоставляемых сведений и их использования, а Заказчик — за наличие надлежащих правовых оснований для обработки и поручения обработки персональных данных третьих лиц, включая их передачу через Сервис и, при использовании поиска, в DaData. Принятие настоящей оферты не заменяет согласие субъекта, когда оно требуется законодательством.
6.10. Условия настоящего раздела не освобождают Лицензиара от ответственности за собственные нарушения, включая ошибки, возникшие непосредственно вследствие ненадлежащей работы Сервиса по причинам, за которые Лицензиар отвечает.
7. Техническая доступность
7.1. Лицензиар не гарантирует непрерывную, безошибочную и круглосуточную доступность Сервиса, а также определённый процент времени бесперебойной работы.
7.2. Временные ограничения могут возникать вследствие обновлений, технического обслуживания, устранения неисправностей, мер безопасности, нарушений работы оборудования, сетей связи и сторонней инфраструктуры.
7.3. Лицензиар принимает разумные меры для диагностики и устранения подтверждённых неисправностей, относящихся к зоне его ответственности, но не гарантирует устранение любой неисправности в фиксированный срок.
7.4. При подтверждённой полной недоступности основной оплаченной функциональности по причинам, относящимся к зоне ответственности Лицензиара, действующий оплаченный период продлевается на фактическую продолжительность такой недоступности.
7.5. Продолжительность недоступности определяется с использованием данных мониторинга, технических журналов, обращений Пользователей и иных объективных сведений. Учитываются фактические обстоятельства, а не только время регистрации обращения.
7.6. Если подтверждённая полная недоступность продолжалась десять полных суток, оплаченный период продлевается на десять суток.
7.7. Кратковременные ограничения, не препятствующие использованию основной оплаченной функциональности, сами по себе не влекут автоматического продления. При частичной или периодической недоступности последствия определяются с учётом характера нарушения и применимого законодательства.
7.8. Продление оплаченного периода является предусмотренным договором способом компенсации подтверждённой полной технической недоступности. Оно не влечёт автоматического начисления денежных штрафов, договорных неустоек или дополнительных выплат.
7.9. Продление не ограничивает права Заказчика, которые не могут быть исключены или ограничены договором в силу закона.
7.10. Лицензиар не отвечает за невозможность использования Сервиса вследствие обстоятельств, за которые он не несёт ответственности по закону, включая неисправности оборудования, программного обеспечения или интернет-соединения на стороне Заказчика.
8. Отказ от договора и возврат денежных средств
8.1. Вознаграждение уплачивается за предоставление права использования Сервиса в течение оплаченного периода, а не за фактическое количество выпущенных документов.
8.2. Неиспользование Сервиса, неполное использование лимита выпусков, изменение потребностей Заказчика и субъективная неудовлетворённость интерфейсом или функциональностью, соответствующими опубликованному описанию, сами по себе не являются основаниями для обязательного возврата вознаграждения.
8.3. Лицензиар не устанавливает дополнительной добровольной гарантии возврата после предоставления оплаченного доступа. Отказ от договора, его расторжение и возврат денежных средств осуществляются в случаях, предусмотренных применимым законодательством или отдельным соглашением сторон.
8.4. При согласованном сторонами досрочном прекращении оплаченного периода и добровольном возврате за его неиспользованную часть сумма возврата рассчитывается пропорционально оставшемуся календарному времени.
8.5. Для расчёта по пункту 8.4 датой прекращения использования считается дата получения Лицензиаром уведомления об отказе, если стороны согласовали прекращение доступа с этой даты. Если доступ прекращён позднее, расчёт производится с согласованной даты прекращения права использования.
8.6. При расчёте количество выпущенных документов, остаток тарифного лимита и количество бонусных выпусков не учитываются. Если законодательство предусматривает иной обязательный порядок, применяется установленный законом порядок.
8.7. При возврате денежных средств за соответствующую часть оплаченного периода право использования Сервиса за эту часть периода прекращается.
8.8. В случае непредоставления оплаченного доступа, существенного нарушения договора либо неправомерного получения денежных средств Заказчик вправе предъявить требования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.9. Само по себе направление претензии о техническом сбое не означает автоматического возникновения обязанности возвратить вознаграждение. Требование рассматривается с учётом причин, продолжительности и существенности нарушения, предоставленной компенсации и применимого законодательства.
8.10. Требование о возврате направляется по адресу smart-invoice@mail.ru с указанием учётной записи, сведений о платеже, суммы и обстоятельств требования.
8.11. Лицензиар рассматривает требование в течение десяти рабочих дней с момента получения необходимых сведений, если законодательством не установлен иной обязательный срок. При наличии основания возврат производится в предусмотренный законом либо допустимым соглашением сторон срок.
8.12. Настоящий раздел не ограничивает права Заказчика, которые не могут быть ограничены соглашением сторон в силу закона.
9. Ограничение ответственности
9.1. Стороны несут ответственность за нарушение обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации с учётом допустимых договорных ограничений.
9.2. В пределах, допускаемых законодательством, совокупная договорная ответственность Лицензиара за неумышленные нарушения ограничивается суммой вознаграждения, фактически уплаченного Заказчиком за оплаченный период, с которым связано нарушение.
9.3. В пределах, допускаемых законодательством, Лицензиар не возмещает упущенную выгоду, возникшую вследствие неумышленного нарушения договора.
9.4. Лицензиар не несёт ответственности за последствия использования Пользователем неверных, неполных, устаревших или неправомерно предоставленных сведений, если соответствующие последствия не вызваны нарушением обязательств самим Лицензиаром.
9.5. Лицензиар не отвечает за действия и решения третьих лиц, включая отказ контрагента принять документ или произвести оплату, при отсутствии предусмотренных законом оснований ответственности Лицензиара.
9.6. Нарушения работы сторонних сервисов, операторов связи и поставщиков инфраструктуры оцениваются с учётом закона и обстоятельств конкретного нарушения. Сам по себе сбой контрагента Лицензиара не признаётся обстоятельством непреодолимой силы.
9.7. Никакое положение договора не исключает и не ограничивает ответственность за умышленное нарушение обязательств либо иную ответственность, исключение или ограничение которой запрещено законом.
10. Хранение документов и данных
10.1. Сервис может предоставлять функциональность временного хранения сформированных документов и связанных с ними сведений.
10.2. Если иное не указано в интерфейсе, сформированные документы доступны для хранения в Сервисе в течение двух календарных месяцев с момента формирования. По истечении срока документы могут быть удалены из доступного Пользователю хранилища.
10.3. Сервис не является системой долговременного архивного хранения. Заказчик самостоятельно обеспечивает своевременное скачивание и хранение необходимых экземпляров документов.
10.4. Лицензиар вправе выполнять резервное копирование и восстановление данных. Резервные копии хранятся до семи календарных дней и затем заменяются либо удаляются в соответствии с циклом резервного копирования. Удалённые из рабочей системы данные могут сохраняться в резервных копиях в пределах указанного срока, при этом не должны вновь становиться доступными Пользователю в результате восстановления. Наличие резервных копий не означает обязательства восстановить любой удалённый документ по индивидуальному запросу.
10.5. Исходные загруженные файлы карточек контрагентов (PDF, Word, JPG, PNG) распознаются на сервере Лицензиара и удаляются после завершения попытки распознавания независимо от результата, включая ошибки. Извлечённые сведения в карточках контрагентов хранятся до удаления карточки или учётной записи либо до наступления иных предусмотренных законом оснований прекращения обработки. Сроки хранения других данных определяются законодательством, политикой обработки персональных данных и целями обработки.
11. Персональные данные и конфиденциальность
11.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и опубликованной политикой обработки персональных данных.
11.2. Ознакомление с политикой и принятие оферты не заменяют отдельного согласия субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется по закону.
11.3. Заказчик обязан иметь законные основания для передачи и обработки персональных данных, которые он самостоятельно вносит в Сервис.
11.4. В отношении персональных данных третьих лиц, которые Заказчик вводит или загружает в Сервис для ведения карточек контрагентов и формирования документов, Лицензиар осуществляет обработку по поручению Заказчика на условиях Приложения № 1, являющегося неотъемлемой частью настоящей оферты. Обработка регистрационных, платёжных и технических данных для собственных целей Лицензиара регулируется политикой обработки персональных данных.
11.5. Лицензиар принимает предусмотренные законодательством меры по защите персональных данных и информации, обрабатываемой в Сервисе.
11.6. Стороны обязуются не раскрывать конфиденциальную информацию другой стороны, кроме случаев, предусмотренных законодательством либо необходимых для надлежащего исполнения договора.
11.7. Загружать разрешается только карточки контрагентов и деловые реквизиты. Запрещается загружать копии паспортов, медицинские документы, биометрические данные, специальные категории персональных данных и сведения, не необходимые для подготовки документов.
11.8. При использовании функции поиска контрагентов Лицензиар может передавать DaData ИНН и (или) ФИО, необходимые для выполнения запроса. Заказчик обязан обеспечить законные основания для такой передачи.
11.9. Приложение № 1 принимается вместе с настоящей офертой при условии наличия у акцептующего Пользователя полномочий действовать от имени Заказчика. Само указание ИНН организации и роли сотрудника не подтверждает таких полномочий.
12. Ограничение доступа и прекращение использования
12.1. Лицензиар вправе временно ограничить доступ при наличии обоснованных признаков несанкционированного доступа, угрозы информационной безопасности, нарушения прав третьих лиц или существенного нарушения договора.
12.2. Ограничение доступа должно быть соразмерно выявленным обстоятельствам и не должно использоваться как произвольный способ лишения Заказчика оплаченных прав.
12.3. При возможности Лицензиар уведомляет Заказчика о причинах ограничения и порядке устранения нарушения, если уведомление не создаёт угрозу безопасности и не противоречит закону.
12.4. Прекращение договора и его последствия определяются настоящей офертой и законодательством Российской Федерации.
13. Изменение условий оферты
13.1. Лицензиар вправе публиковать новые редакции оферты.
13.2. Новая редакция применяется к договорам и оплачиваемым периодам, заключённым после её вступления в силу, если иное не согласовано сторонами или не предусмотрено законодательством.
13.3. Изменения не имеют обратной силы в отношении уже оплаченных периодов, если ухудшают положение Заказчика и отсутствует предусмотренное законом или соглашением сторон основание для их применения.
13.4. Действующая редакция оферты размещается на официальном сайте https://smart-invoice.ru и доступна по ссылке из веб-приложения https://app.smart-invoice.ru. Лицензиар сохраняет сведения о редакции, принятой Заказчиком.
14. Обращения и разрешение споров
14.1. Обращения и претензии направляются на smart-invoice@mail.ru.
14.2. Стороны стремятся разрешать разногласия путём переговоров и обмена письменными обращениями.
14.3. При невозможности урегулирования спор разрешается компетентным судом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14.4. Юридически значимые сообщения могут направляться по адресам электронной почты, указанным при регистрации и в договоре, если законодательство допускает такой способ и имеются доказательства отправки и получения.
15. Заключительные положения
15.1. Договор регулируется законодательством Российской Федерации.
15.2. Недействительность отдельного положения не влечёт недействительности остальных положений, если иное не следует из закона или существа договора.
15.3. Вопросы, не урегулированные офертой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15.4. Оферта действует с даты опубликования до её отзыва или замены новой редакцией.
16. Реквизиты Лицензиара
Индивидуальный предприниматель: Байрамов Михаил Сергеевич
ИНН: 027723464708
ОГРНИП: 325028000155637
Электронная почта: smart-invoice@mail.ru
Официальный сайт: https://smart-invoice.ru
Веб-приложение: https://app.smart-invoice.ru
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЕ «СМАРТСЧЁТ»
ПОРУЧЕНИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Поручение на обработку персональных данных
К публичной оферте о предоставлении права использования программного обеспечения «СмартСчёт»; редакция от 11 ноября 2026 года.
1. Статус сторон и предмет
1.1. Заказчик (Лицензиат), выступающий оператором персональных данных третьих лиц, поручает Лицензиару — ИП Байрамову Михаилу Сергеевичу — обработку таких данных исключительно для исполнения функций Сервиса. Приложение применяется при наличии законного основания для поручения обработки в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.2. Если Пользователь действует от имени Заказчика, он подтверждает наличие полномочий на принятие оферты и настоящего Приложения. Отсутствие полномочий не устраняется самим фактом установки отметки в интерфейсе.
1.3. Регистрационные данные Пользователя, платежные сведения и технические данные, которые Лицензиар обрабатывает для собственных законных целей, не входят в поручение и регулируются Политикой обработки персональных данных.
2. Цели обработки
2.1. Приём карточек контрагентов в форматах PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, PNG и иных поддерживаемых интерфейсом форматах; временное распознавание исходных файлов на инфраструктуре Лицензиара без передачи файлов сторонним сервисам распознавания; извлечение и структурирование реквизитов; заполнение и ведение карточек контрагентов; подготовка, формирование, просмотр, хранение и выгрузка счетов, актов и иных документов; поиск реквизитов через API DaData по ИНН и (или) ФИО. Исходные файлы удаляются после завершения распознавания.
2.2. Использование данных для собственных маркетинговых целей Лицензиара, продажи баз данных или самостоятельного определения иных целей не допускается.
3. Субъекты и перечень персональных данных
3.1. Субъекты: физические лица — контрагенты Заказчика, индивидуальные предприниматели, представители и работники организаций, иные лица, чьи данные правомерно включены Заказчиком в деловые документы.
3.2. Данные: фамилия, имя, отчество, должность, рабочий или иной контактный телефон, адрес электронной почты, ИНН, ОГРНИП, сведения о представляемой организации, банковские реквизиты физического лица или ИП, а также другие обычные персональные данные, необходимые для указанных целей и содержащиеся в допустимых карточках и документах.
3.3. Сервис предназначен для загрузки карточек контрагентов и документов с деловыми реквизитами. Заказчик обязуется не загружать копии паспортов, медицинские документы, специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные и иные сведения, не необходимые для целей поручения. Наличие технической возможности загрузить файл не означает разрешения обрабатывать такие сведения.
4. Разрешённые операции
4.1. Сбор (приём от Заказчика), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, автоматизированное распознавание и структурирование, передача DaData ИНН и (или) ФИО при использовании поиска, предоставление результатов Заказчику через интерфейс, блокирование, удаление и уничтожение.
4.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации; доступ уполномоченных лиц допускается в объёме, необходимом для поддержки, безопасности и исполнения закона.
5. Обязанности Заказчика
5.1. Заказчик определяет законные цели обработки, обеспечивает предусмотренные законодательством основания обработки и поручения, включая согласие субъекта в случаях, когда оно необходимо, и соблюдает требования к информированию субъектов.
5.2. Заказчик обеспечивает достоверность данных, не загружает избыточные или запрещённые документы, проверяет результаты распознавания и рассматривает обращения субъектов как оператор с содействием Лицензиара.
5.3. Передача данных через Сервис не означает, что Лицензиар самостоятельно проверил законность каждого файла.
6. Обязанности Лицензиара и меры защиты
6.1. Лицензиар соблюдает конфиденциальность персональных данных и обеспечивает соответствующие обязательства допущенных к обработке лиц.
6.2. Лицензиар принимает необходимые меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ, и соблюдает применимые требования части 5 статьи 18 о локализации.
6.3. Лицензиар по запросу Заказчика в течение действия поручения, в том числе до начала обработки, предоставляет документы и иную информацию, подтверждающие принятие предусмотренных законом мер, в необходимом объёме с учётом защиты конфиденциальной информации и безопасности инфраструктуры.
6.4. Лицензиар уведомляет Заказчика о ставшем ему известным инциденте неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, затрагивающем данные Заказчика, без необоснованной задержки по адресу электронной почты учётной записи или иному доступному каналу. Лицензиар предоставляет известные обстоятельства и дополняет сведения по мере выяснения, содействуя Заказчику в выполнении применимых требований статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Лицензиар обеспечивает организационные процедуры выявления и фиксации инцидентов.
6.5. Лицензиар содействует Заказчику при уточнении, блокировании, удалении и уничтожении данных и рассмотрении обращений субъектов в пределах своей зоны ответственности.
7. Привлечение третьих лиц
7.1. Заказчик разрешает использование DaData для поиска реквизитов по ИНН и (или) ФИО и привлечение технических поставщиков в пределах, необходимых для работы Сервиса. Если поставщик обрабатывает персональные данные по поручению Лицензиара, такое привлечение допускается при наличии необходимых правовых и договорных оснований и соблюдении требований законодательства о персональных данных.
7.2. Лицензиар обеспечивает распространение обязательств по конфиденциальности и безопасности на привлечённых обработчиков, если они получают доступ к персональным данным; предоставляет Заказчику сведения о них в объёме, предусмотренном законом и договором.
7.3. Настоящий пункт не подтверждает, что каждый инфраструктурный поставщик фактически получает персональные данные: состав получателей определяется реальными потоками данных.
8. Сроки, прекращение и удаление
8.1. Поручение действует с момента надлежащего акцепта оферты и до прекращения соответствующей обработки по договору либо по законным основаниям.
8.2. Сформированные документы по общему правилу доступны два календарных месяца с момента формирования. Этот срок не означает автоматически такой же срок хранения исходных загруженных файлов и сохранённых карточек контрагентов.
8.3. Исходные файлы карточек контрагентов удаляются после завершения попытки распознавания независимо от результата, включая ошибки. Извлечённые данные в карточках контрагентов хранятся до удаления карточки или учётной записи либо до наступления иных предусмотренных законом оснований прекращения обработки. Резервные копии хранятся не более семи календарных дней, после чего заменяются или удаляются. Удалённые из рабочей системы данные не должны восстанавливаться для обычного использования при восстановлении из резервной копии.
8.4. При прекращении поручения Лицензиар прекращает обработку и удаляет или уничтожает данные в установленном законом и договором порядке, кроме случаев, когда дальнейшая обработка прямо требуется законом либо существует самостоятельное законное основание.
9. Ответственность и заключительные положения
9.1. Заказчик отвечает за законность поручаемой обработки и наличие правовых оснований. Лицензиар отвечает за исполнение собственных обязанностей по поручению и закону. Договор не ограничивает права субъектов и императивную ответственность сторон.
9.2. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью оферты; при противоречиях по вопросам обработки по поручению применяются положения Приложения, если иное не установлено законом.
9.3. Вопросы по исполнению поручения: smart-invoice@mail.ru.